我们都知道，男的该称呼为先生，女的称呼为女士。在Excel2010表格中，如何根据相关信息来自动录入先生/女士呢？当然还是要用到函数，下面，我就把方法详细的介绍一下。

案例演示

①我们启动Excel表格，打开需要处理的数据，里面包含员工姓名、性别等等信息。我们在D2单元格输入函数公式： =IF(C2="男",LEFT(B2,1)&"先生",LEFT(B2,1)&"女士")



②回车，得到结果为李女士，B2中姓名为李瑶，称呼为李女士理所当然。



③然后鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，双击，填充整个数据区域，这样，我们就完成了数据的录入。



公式说明

if（条件，条件成立时返回什么，否则返回什么）：根据条件的成立与否返回指定的结果。

left（在哪里取，取多少个）：从左边开始取文字。

首先判断性别是不是男，如果是的话，就用left函数提取姓名的第一个字，也就是姓，在与先生这两个字串联起来，否则就与女士这两个字串联起来。