最近，公司开始整顿作风，因为总有一些人混点，晚到早退，打卡签到什么的都是浮云。领导规定要统计出员工上班时间内的工作时长，满8小时即可，不足的警告批评，那么，在Excel中该如何操作呢？

案例教程

①启动Excel2010，打开工作表，我们要计算员工上班时间内的工作时长，在D2单元格输入公式： =MIN(C2,"2013/9/4 17:00")-MAX(B2,"2013/9/4 8:00")-"1:00:00"



②公式的意义我稍后告诉大家，输入完公式之后回车，得到结果。



③鼠标移动到单元格右下角，出现+号填充柄，双击，完成其余表格数据的录入。



④我们发现，这个结果都是小数形式，不符合规格。选择这些数据，Ctrl+1打开设置单元格格式界面，选择时间，确定。



⑤这样，之前的小数结果就转为了常规形式。



公式意义

由于规定是17点下班，如果早退，min函数会返回这个早退的时间，如果17点之后离开的，min函数只会返回17点，从而计算下班时间。同理，max函数计算出上班时间，然后下班时间减去上班时间就是工作的时长，最后，由于中午休息1小时，所以要减去这1小时。