(1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。
(2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。
(3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对线)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。
(5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。
(6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。
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